الأدوار والصلاحيات
تحدد الأدوار ما يمكن للعضو القيام به في المنظمة. كل دور له مجموعة الصلاحيات الخاصة به — من الإدارة الكاملة إلى العرض المحدود. يتم إنشاء الأدوار تلقائياً عند إنشاء المنظمة.
ما هي الأدوار؟
الأدوار هي مجموعات من الأذونات التي تحدد مستوى وصول العضو إلى ميزات المنظمة والمسؤوليات. يوفر نظام الأدوار التحكم في الوصول ويسمح لك بتوزيع المسؤوليات بأمان بين الأعضاء بناءً على مناصبهم واحتياجاتهم.
المبادئ الأساسية لنظام الأدوار:
| المبدأ | الوصف |
|---|---|
| مجموعة الأذونات | يتضمن كل دور مجموعة محددة من حقوق الوصول المناسبة لهدفه |
| التحكم في الوصول | تقيد الأدوار الوصول إلى الوظائف الحساسة بناءً على المسؤوليات الوظيفية |
| الحد الأدنى من الامتيازات | يحصل الأعضاء فقط على الحقوق اللازمة لدورهم المحدد |
| الإعداد التلقائي | يتم إنشاء الأدوار تلقائياً عند إنشاء المنظمة |
الأدوار المتاحة
هناك خمسة أدوار رئيسية في المنظمة بمستويات وصول ومسؤوليات مختلفة:
| الدور | الوصف | الأفضل لمن |
|---|---|---|
| المسؤول | السيطرة الكاملة على المنظمة | قيادة المنظمة والإدارة العامة |
| المشرف | الإشراف على شبكة الفروع والإشراف على المحتوى | مشرفو الفروع ومراقبة الجودة |
| المدير | الإدارة التشغيلية للموقع أو النقطة | مديرو المواقع والقادة التشغيليون |
| المشغل | العمل اليومي مع الجداول والمهام | الموظفون والموظفون التشغيليون |
| العارض | وصول محدود لعرض المعلومات | الاستشاريون الخارجيون أو المدققون أو أصحاب المصلحة |
عند إنشاء منظمة، تصبح تلقائياً مسؤولاً. بعد ذلك، يمكنك دعوة أعضاء آخرين وتعيين الأدوار المناسبة لهم بناءً على مسؤولياتهم.
كيفية تعيين دور
يمكن فقط للمسؤول تغيير دور العضو في المنظمة.
انتقل إلى قسم الأعضاء
افتح ORG ← الأعضاء في قائمة المنظمة.
ابحث عن العضو
استخدم البحث أو قم بالتمرير عبر القائمة للعثور على العضو الذي تريد تغيير دوره.
انقر على الدور الحالي
انقر على نص الدور بجوار اسم العضو. ستظهر قائمة منسدلة بالأدوار المتاحة.
اختر دورًا جديدًا
اختر الدور المطلوب من القائمة. يمكنك تعيين أي دور باستثناء المسؤول (فقط النظام يمكنه تغيير حالة المسؤول).
أكد التغيير
أكد تغيير الدور. سيحصل العضو على الفور على أذونات الوصول الجديدة.
مصفوفة حقوق الوصول
معلومات مفصلة عن حقوق كل دور:
المسؤول
المسؤول — السيطرة الكاملة
يمتلك المسؤول جميع الحقوق الممكنة في المنظمة وعادة ما يكون منشئ المنظمة أو قيادة:
- ✅ إدارة إعدادات المنظمة
- ✅ تغيير الاسم والوصف
- ✅ إدارة الصورة الرمزية والشعار
- ✅ دعوة أعضاء جدد
- ✅ إزالة الأعضاء
- ✅ تغيير أدوار جميع الأعضاء
- ✅ إنشاء وحذف المشاريع
- ✅ إدارة جميع الموارد والمواقع
- ✅ عرض جميع البيانات والتقارير
- ✅ إدارة الفواتير والاشتراكات
- ✅ الوصول إلى تدقيق العمليات الكامل
- ✅ إدارة هيكل والتسلسل الهرمي للمنظمة
المسؤولون مسؤولون عن الإدارة العامة والتكوين الشامل للمنظمة. عند إنشاء منظمة، تصبح مسؤولاً تلقائياً.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إنشاء دور مخصص خاص بي؟
حاليًا، يدعم النظام خمسة أدوار مسبقة الإعداد فقط: المسؤول والمشرف والمدير والمشغل والعارض. كل دور مصمم لتلبية احتياجات محددة للمنظمة. القدرة على إنشاء أدوار مخصصة مخطط لها في الإصدارات المستقبلية.
من يمكنه تعيين الأدوار للأعضاء الآخرين؟
فقط المسؤولون يمكنهم تعيين أو تغيير أدوار الأعضاء الآخرين. إذا كنت بحاجة إلى تغيير دور أحد الأعضاء، تواصل مع مسؤول في منظمتك.
ما الذي يحدث عند إنشاء منظمة؟
عند إنشاء منظمة:
- يتم إنشاء وإعداد الأدوار تلقائياً
- تصبح مسؤولاً تلقائياً
- بعد ذلك، يمكنك دعوة أعضاء آخرين وتعيين الأدوار المناسبة لهم
- لا يمكن لأعضاء عاديين تعيين مسؤولين آخرين — النظام هو من يدير حالة المسؤول
ما الفرق بين المدير والمشغل؟
الاختلافات الرئيسية:
- المدير يشرف على موقع ويدير العمليات والجداول والموظفين المحليين
- المشغل ينفذ العمل اليومي مع الجداول والمهام على المستوى التشغيلي
- المديرون لديهم سلطة أوسع في موقعهم؛ المشغلون لديهم وصول محدد بالمهام
ماذا يمكن للمشرف أن يفعل؟
يمكن للمشرف:
- عرض ومراقبة جميع مواقع الفروع
- مراجعة والإشراف على المحتوى في جميع أنحاء المنظمة
- الوصول إلى سجلات التدقيق للمواقع المشرف عليها
- عرض البيانات والتقارير الشاملة
لا يمكن للمشرف:
- تغيير أدوار الأعضاء
- الوصول إلى معلومات الفواتير
- تعديل هيكل المنظمة
هل يمكنني تغيير دوري الخاص؟
لا، لا يمكنك تغيير دورك بنفسك. فقط المسؤولون يمكنهم تغيير أدوار الأعضاء. إذا كنت بحاجة إلى دور مختلف، اطلب من مسؤول تغييره لك.